Gestión documental e impresión profesional
Convertimos el papel en información útil. Diseñamos modelos de gestión electrónica de documentos que reducen costes, agilizan procesos y refuerzan la seguridad de su información.
Más allá del archivo en papel
Las empresas españolas dedican hasta el 15% de su superficie al almacenaje de documentación. Aprender a gestionar e imprimir los documentos de manera correcta es esencial, y para conseguirlo es clave implantar una herramienta de gestión documental adecuada.
Nuestra división especializada en gestión documental proporciona a empresas, instituciones y administraciones públicas un modelo sustentado en la gestión electrónica de documentos. Diseñamos soluciones reales para el archivo, la custodia, el tratamiento y la gestión de toda la documentación de su organización.
Como distribuidores oficiales Ricoh, combinamos software, hardware y servicios para ofrecerle una solución integral: equipos multifuncionales líderes del sector, software de captura y digitalización, flujos de trabajo automatizados y servicios de impresión gestionada.
Los pilares de nuestra solución documental
Captura y digitalización
Escaneo profesional con OCR e indexación automática para incorporar todos sus documentos al sistema.
Archivo y custodia
Repositorio centralizado, seguro y trazable, con políticas de retención y conservación a largo plazo.
Flujos de trabajo
Automatización de procesos documentales: aprobaciones, firmas, derivaciones y notificaciones.
Seguridad y compliance
Control de accesos, auditoría, cifrado y cumplimiento RGPD y de normativa sectorial.
Acceso en la nube
Consulta y trabajo colaborativo desde cualquier dispositivo, dentro y fuera de la oficina.
Impresión gestionada
Optimización del parque de impresión Ricoh con monitorización, contabilidad y mantenimiento preventivo.
Distribuidores oficiales Ricoh
Ricoh es uno de los líderes mundiales en soluciones de impresión y servicios documentales. Su gama de multifuncionales e impresoras destaca por la eficiencia energética, la fiabilidad y la posibilidad de integrarse en ecosistemas digitales avanzados.
En Breogan IT Solutions le acompañamos en todo el proceso: análisis de necesidades, propuesta del equipo idóneo, instalación, formación, mantenimiento y consumibles.
Explorar catálogo
Diseñe con nosotros su estrategia documental
Le ayudamos a auditar su situación actual y proponer un plan de digitalización adaptado a su organización.
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